Privacyverklaring

Stichting Tigers Roermond is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens.

Stichting Tigers Roermond
KvK: 14106895
Donderbergweg 36B, 6043 JH Roermond
website@tigersroermond.nl

Afhankelijk van uw relatie met de club verwerken wij naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum, teamcategorie, gegevens van ouder of voogd, lidmaatschaps- en betaalgegevens en communicatie met de club.

Bij een jeugdinschrijving verwerken wij alleen de gegevens die nodig zijn voor de aanmelding, teamindeling, communicatie en betaling. Informatie die u vrijwillig invult over eerdere voetbalervaring gebruiken wij om een passende trainingsgroep te bepalen.

• Om een lidmaatschapsaanvraag te behandelen en het lidmaatschap uit te voeren;
• Om spelers in te delen, trainingen, wedstrijden en activiteiten te organiseren;
• Om met leden, ouders, verzorgers en vrijwilligers te communiceren;
• Om contributie, bestellingen en administratie te verwerken;
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en de club veilig te organiseren;
• Om herkenbaar beeldmateriaal te delen wanneer daarvoor toestemming is gegeven.

Wij verwerken gegevens wanneer dat nodig is voor het lidmaatschap, voor een wettelijke verplichting of voor een gerechtvaardigd belang, zoals een goed georganiseerde en veilige vereniging.

Voor herkenbare foto’s en video’s van jeugdleden op de officiële sociale-media-kanalen vragen wij vooraf afzonderlijk toestemming aan de ouder of wettelijke verzorger. Deze keuze is vrijwillig, staat los van de inschrijving en is standaard niet aangevinkt.

Geeft u toestemming, dan mag Tigers Roermond herkenbare foto’s en video’s van uw kind delen via de officiële sociale-media-kanalen van de club. U kunt die toestemming altijd intrekken via website@tigersroermond.nl.

Na intrekking gebruiken wij het beeldmateriaal niet meer in nieuwe berichten. Voor materiaal dat al online staat, bekijken we samen wat op onze eigen kanalen verwijderd of offline gehaald kan worden.

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is. Dat kan bijvoorbeeld zijn met de KNVB voor competitie en wedstrijdorganisatie, Stripe voor betalingen, Supabase voor beveiligde gegevensopslag en Resend voor het verzenden van e-mail. Onze website en technische koppelingen worden beheerd via Lovable. Met partijen die gegevens in onze opdracht verwerken, maken wij waar nodig afspraken over privacy en beveiliging.

Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Gegevens van een niet-voltooide aanmelding bewaren wij maximaal twaalf maanden. Ledenadministratie bewaren wij zolang het lidmaatschap loopt en daarna zolang dat nodig is voor administratie, verantwoording of een wettelijke verplichting. Financiële gegevens bewaren wij volgens de wettelijke bewaartermijn.

U kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering of beperking van het gebruik van uw persoonsgegevens. U kunt ook bezwaar maken tegen bepaald gebruik en eerder gegeven toestemming intrekken. Stuur hiervoor een e-mail naar website@tigersroermond.nl. Wij kunnen om een identiteitscontrole vragen om uw gegevens te beschermen.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Als deze verklaring verandert, publiceren wij de meest actuele versie op onze website.